Gestão do Tempo e Organização do Trabalho

57 Pages·2012·9.46 MB·Portuguese

by  Ricardo Santos

CENTRO NACIONAL EUROPASS
Realize de seguida o seu diagnóstico e saiba qual a sua
competência para Gerir o Tempo:
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A
EUROPA”
Por vezes, o problema não é ter muitas tarefas para realizar, mas a forma como

utilizamos o tempo. Gerir o tempo significa definir e cumprir tarefas nas datas
estabelecidas.

Gerir o tempo implica:

- Saber quais os nossos objetivos e prioridades.
- Saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para
o alcançar.
- Pensar a longo prazo. Não pense apenas no dia de hoje.
- Auto-conhecimento: conhecer o modo como funcionamos
melhor!
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
• O que faz para garantir que cumpre prazos?

• Tem uma tarefa fácil e uma tarefa difícil para fazer. Qual é a tarefa que faz
primeiro?

• Estabelece um plano para cada dia ou para um período mais longo?

• Estabelece prioridades?

“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
Gere bem o seu tempo? Segue-se um questionário que avalia várias áreas fulcrais na
gestão do tempo.

Instruções
Responda de forma tão honesta quanto possível, colocando um
círculo em torno da resposta que melhor o caracteriza.
Baseie-se na seguinte escala de resposta:

Sempre/Quase Muitas vezes Às vezes Raramente Nunca / Quase
S Mv Av R N
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
S Mv Av R N
1. Escrevo os meus objetivos anuais para o meu trabalho.
2. Tenho uma lista de todos os pequenos trabalhos e pedidos de coisas para fazer que eu tenho de tratar nas
próximas semanas.
3. Revejo os meus objetivos a longo prazo todos os dias.
4. Pergunto constantemente a mim próprio /a como é que o que estou a fazer me ajuda a atingir os meus
objetivos.
5. Quando chego ao trabalho de manhã, começo normalmente o dia com um café, dois dedos de conversa ou
lendo o jornal.
6. Estabeleço prioridades para os diversos trabalhos e atividades que devo realizar.
7. Tendo a fazer primeiro as tarefas rápidas, fáceis e de que eu gosto mais.
8. Um grande problema do meu trabalho é estar constantemente a mudar prioridades.
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
S Mv Av R N
9. Pelo menos uma vez por ano, faço um registo de como estou a usar o meu tempo durante uma ou
duas semanas.
10. Analiso constantemente tudo o que faço e procuro maneiras de melhorar o meu desempenho.
11. Frequentemente tenho de chegar mais cedo, ficar até mais tarde ou levar trabalho para casa para o
conseguir fazer todo.
12. Crises e urgências constantes e recorrentes no trabalho tiram-me demasiado do meu tempo.
13. Escrevo uma lista de coisas a fazer todos os dias.
14. Todas as semanas escrevo um plano semanal que inclui objetivos específicos, atividades, prioridades
e tempo estimado para cada tarefa.
15. Pelo menos uma vez por semana encontro-me com outras pessoas para coordenar planos de
atividades e prioridades.
16. Penso frequentemente que me devia organizar mais.
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
S Mv Av R N
17. Todos os dias estabeleço um tempo específico para fazer as tarefas mais importantes.
18. Frequentemente distraio-me do meu horário e tendo a saltar de uma tarefa para outra.
19. Tenho um período de tempo determinado, todos os dias, para poder concentrar-me no trabalho
importante.
20. Mantenho flexibilidade no meu horário por forma a dar espaço para imprevistos.
21. Tenho um procedimento eficaz e sistemático de dividir e lidar com os meus papéis.
22. Analiso frequentemente as coisas que escrevo e procuro maneiras de eliminar, simplificar ou
melhorar esses papéis.
23. Utilizo sistemas de organização que me ajudam a não esquecer detalhes e a manter um correto
seguimento das questões que me foram confiadas.
24. A minha secretária e área de trabalho estão um bocado atulhadas e deviam estar mais arrumadas.
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
S Mv Av R N
25. Analiso as interrupções que me fazem, e trabalho sistematicamente para reduzi-las ou eliminá-las.
26. Normalmente junto assuntos ou trato de várias tarefas numa só visita ou telefonema por forma a
não interromper tanto os outros durante o dia.
27. Distrações e socialização impedem-me às vezes de me concentrar no meu trabalho.
28. As interrupções são um grande problema no meu trabalho.
29. Frequentemente deixo de lado tarefas que me são desagradáveis.
30. Tendo a esperar até ao último minuto para começar a fazer algumas tarefas.
31. Frequentemente tenho de esperar a disposição certa ou a altura certa para fazer o meu trabalho
mais criativo.
32. Preocupo-me frequentemente com a possibilidade de ter tomado uma má decisão.
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
S Mv Av R N
33. Rio-me bastante e passo momentos mesmo agradáveis tanto no meu trabalho como em casa.
34. As pessoas dizem-me frequentemente que eu devia parar um bocado e relaxar.
35. Normalmente durmo o suficiente, faço exercício físico regular e como comida saudável.
36. Sinto muita tensão e pressão no trabalho e tenho dificuldades em lidar bem com isso.
37. Tenho listas escritas de objetivos pessoais a longo prazo.
38. Sinto que não tenho tempo suficiente para a família, descanso ou outros interesses pessoais fora do
meu trabalho.
39. Sinto muita satisfação com a minha vida.
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”