Table Of ContentKlaus Schertel
Excel unter Windows
Eine anwenderorientierte
Einflihmng mit dem PC
Anwender-Software---------------------------------
Multiplan Software Training
herausgegeben von Regina B. und Rolf B. Baumeister
Word Software Training
herausgegeben von Regina B. und Rolf B. Baumeister
Chart Software Training
herausgegeben von Regina B. und Rolf B. Baumeister
Lotus 1-2-3 Schritt filr Schritt
von Hans-Peter Biirgler und Ekbert Hering
Lotus Symphony Schritt filr Schritt
von Ekbert Hering und Hans-Peter Biirgler
Unternehmensanalyse mit Javelin
von E. Hering
Excel unter Windows
von K. Schertel
Programmieren mit Framework III
von der Forefront Corporation (Ein ASHTON-TA:TE/VIEWEG-Buch)
Professionelle Programmentwicklung mit Framework III
von Forefront Corporation/Bill Kling (Ein ASHTON-TATE/VIEWEG-Buch)
dBASE III PLUS - Schritt filr Schritt
von R. A. Byers (Ein ASHTON-TATE/VIEWEG-Buch)
dBASE III PLUS - Kommerzielle Anwendungen
von R. A. Byers (Ein ASHTON-TATE/VIEWEG-Buch)
Vieweg-----------------------------------------/
Software Trainer Autbaustufe
Klaus Schertel
Excel onter Windows
Eine anwenderorientierte Einfdhmng
mit dem PC
Friedr. Vieweg & Sohn Braunschweig / Wiesbaden
CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek
Schertel, Klaus:
Excel unter Windows: e. anwendungsorientierte
Einf. mit d. PC/Klaus Schertel. - Braunschweig;
Wiesbaden: Vieweg, 1988
(Software-Trainer: Aufbaustufe)
Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgend
einer Art verbunden. Der Autor und der Verlag iibernehmen infolgedessen keine Verantwortung und
werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibernehmen, die auf irgendeine Art aus der
Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht.
Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann.
Aile Rechte vorbehalten
© Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweig 1988
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Zustimmung des Verlags unzuHissig und strafbar. Das gilt insbesondere flir
Vervielf1lltigungen, tlbersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung
und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Umschlaggestaltung: Peter Lenz, Wiesbaden
ISBN-13: 978-3-528-04625-5 e-ISBN-13: 978-3-322-85592-3
DOl: 10.1007/978-3-322-85592-3
v
Vorwort
Nach dem gro~en Erfolg von Excel auf dem Macintosh haben alle Insider lange auf die
Version fUr IBM, Compaq und kompatible Computer gewartet. Seit einigen Wochen
liegt nun dieses Programm in deutscher Version vor. Zielgruppe dieses Produkts sind alle,
die intensiv mit Zahlen arbeiten. Konzepte wie Textverarbeitung oder Datenkommu·
nikation spielen bei Excel eine Nebenrolle und sind daher eher versteckt vorhanden.
Der Anwender solI sich auf das wesentlich konzentrieren, in diesem Falle auf die
Zahlenverarbeitung. Alle anderen Anwendungsbereiche sind untergeordnet oder k6nnen
auf komfortable Weise mit Hilfe von MS·Windows an Excel angekoppelt werden. Da·
durch ist ein einfacher tlbergang zu einem Textverarbeitungsprograrnm wie beispielweise
MS·Word m6glich.
Alle Anwender, die schon einmal mit Excel gearbeitet haben, sind beeindruckt davon,
welch komplexe Vorgiinge erarbeitet werden k6nnen und wie stark das Programm in die
Tiefe geht. Dies betrifft sowohl mathematische und statistische Berechnungsm6glichkeiten
als auch verschiedene Darstellungsformen. Bei der Erstellung von Analysen, Berichten
und Graflken wird der Anwender vielleicht nur 20 % der M6glichkeiten nutzen, die das
Programm bietet. Aber gleichgiiltig, was er in Zukunft berechnen oder analysieren will, er
wird nur schwerlich an die Grenzen von Excel sto~en. Somit deckt Excel ein breites
Spektrum von Anwendungsm6glichkeiten im Bereich der Zahlenanalyse abo Kernstiicke
des Programms sind Tabellenkalkulation, grafische Darstellungen und einfache Daten·
verwaltung, die wiederum miteinander verkntipft sein k6nnen. Hinzu kommt noch die
M6glichkeit der Makro·Programmierung, die immer wiederkehrende Ablltufe defmiert und
leicht abrufbar macht. Sind solche Ablltufe erst einmal programmiert, l~t sich das
Programm auch von Computerlaien bedienen. Ein Bonbon in diesem Zusammenhang ist
sicherlich die M6glichkeit, eigene Mentis oder eigene Masken zu defmieren. Mit solchen
Leistungsmerkmalen kann man v6llig neue Anwendungen programmieren, und der
Benutzer wird spltter gar nicht mehr bemerken, d~ er mit Excel arbeitet. Er bef~t sich
nunmehr mit Budgeverwaltung, Auftragsabwicklung o. It.
Diese Komplexitat und die vielfachen M6glichkeiten des Programms sind sicherlich kein
Kennzeichen fUr den zukiinftigen Verkaufserfolg, hinzukommen mu~ eine einfache
Bedienung. Diese ist gewahrleistet durch Pull·Down·Mentis, exzellente Hilfestellungen
und eine Bedienm6glichkeit tiber die Tastatur und Maus.
Das Erscheinungsbild des Programms ist eine konsequente Weiterftihrung der Philosophie
von Windows-Applikationen. Derartigen Presentations·Managern geh6rt die Zukunft.
Schlie~lich setzen sie sich im DOS·Bereich als Windows 2.XX und Windows 386 immer
mehr durch und werden auch unter OS/2 die Bedienung des Betriebssystems und der
Programme wesentlich erleichtern. In diesem Zusammenhang sei eine Lanze gebrochen fUr
die Maus. Dieses lange Zeit geschmahte Bedienungsinstrument gewinnt unter den Pre sen·
tation.Managern immer mehr an Bedeutung. Eine Bedienung von Windows oder von Excel
tiber die Tastatur erscheint wenig sinnvoll. Daher sollte der Anwender sich schnell und
rechtzeitig an dieses revolutionare Zeigeinstrument gew6hnen.
VI Vorwort
Konsequenterweise setzt auch dieses Buch hier an. AIle Vorgehensweisen und Anwendun
gen werden mit der Maus durchgeftihrt. Sicherlich gibt es zu allen beschriebenen Befehlen
auch einen Tastaturschliissel, doch wird dieser nicht mitbeschrieben. Der interessierte
Anwender mag im Excel-Handbuch zu diesem Thema nachschlagen. Langfristig macht es
meiner Ansicht nach keinerlei Sinn, Excel tiber die Tastatur zu bedienen.
Nicht zuletzt deshalb ist Excel alshochwertiger Ersatz ftir Multiplan und Chart zu benutzen.
Dies diirfte allerdings nur die unterste Stufe der Anwendungsmoglichkeiten sein. Die
Spezialitiiten von Excelliegen in anderen Bereichen. Das zu zeigen ist ebenfalls Aufgabe
dieses Buches.
VII
Uber dieses Buch
Das Buch ist kein Ersatz fUr ein Handbuch. Es sollen vielmehr die speziellen Anwen
dungsmoglichkeiten von Excel anhand verschiedener Beispiele dargestellt werden. AIle
Beispiele sind anwenderorientiert und stellen verschiedene Einsatzmog1ichkeiten dar.
So gibt es Modelle zum kaufmannischen Bereich, zur Statistik und zum Kreditwesen.
AIle Beispiele des Buches sind auch auf einer Diskette erhalt1ich und konnen so direkt am
Computer nachvollzogen werden. Diese Begleitdiskette enthiilt aile Modelle, die im Buch
verwendet werden. Damit richten wir uns sowohl an den ambitionierten Einsteiger, der
mit Hilfe dieser Modelle erste intensive Erfahrungen sammeln mochte, als auch an den
fortgeschrittenen Anwender, der bereits mit Excel arbeitet und neue Ideen oder Modelle
verwenden mochte. Es werden im ersten Kapitel zunachst einfache Vorgehensweisen
dargestellt, die immer komplexer ausgebaut werden. Dadurch hat der Leser die Moglich
keit, den Schwierigkeitsgrad der Bearbeitung und damit seinen Lernfortschritt auf ein
fachste Weise selbst zu bestimmen. Haben Sie keine bzw. noch keine Begleitdiskette zur
Verftigung, sollen Sie versuchen, sich durch gleichzeitiges Arbeiten am eigenen Gerat wie
auch durch das Nachvollziehen der zahlreichen Bildschirmdarstellungen des Buches den
Stoff zu erarbeiten. All diese Beispiele, der Text des Buches und die dazugehOrigen Bilder
sind auf einem Compaq Portable 386 und einem Compaq Deskpro 386/20 Model 130
entstanden. Beide Gerate wurden freundlicherweise von der Firma Compaq Computer
GmbH zur Verftigung gestellt. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Modelle und die
Layouterstellung mit MS-Word waren dadurch erfrischend schnell. Der Firma Compaq
Computer GmbH sei daher an dieser Stelle noch einmal mein Dank ausgesprochen.
Schlie~lich gehOren zu einem leistungsHihigen Programm auch leistungsfahige Maschinen.
Last not least wtinscht der Autor dem Leser genau so viel SpatlJ bei der Bearbeitung der
Beispiele, wie dies beim Schreiben des Buches der Fall war.
VIII
Inhaltsverzeichnis
v
Vorwort
Ober dieses Buch .......................................... VII
1 Kurze Einfiihrung in Excel 1
2 Kundenanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.1 Graphische Darstellung .................................. 23
2.2 Arbeiten mit der Begleitdiskette ............................ 40
3 Makros .. . . . . . . . . . . . . .. .. .. . . . . . . . . . . .. .. .. . . . . . . . . .. .. 43
3.1 Kontoflihrung........................................ 44
3.2 Vom Umgang mit Makros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 50
3.2.1 Die Gestaltung von Makros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 50
3.2.2 Standardablaufe und Einstellungen ..................... 52
3.2.3 Komfortable Makro-Bereitstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 54
3.3 Eine rollierende Umsatztabelle ............................. 55
3.4 Ein Memo-Programm flir den internen Schriftverkehr im Btiro . . . . . . . .. 58
3.5 Ein Aktienpaket verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64
3.6 Arbeiten mit der Begleitdiskette ............................ 73
4 Datenverwaltung ........................................ 75
4.1 Eine Umsatzstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 76
4.1.1 Eine Datenbank erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77
4.2 Eine Rechnungserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 85
4.3 Arbeiten mit der Begleitdiskette ............................ 92
5 Anwendungen aus der Praxis .............................. 93
5.1 Ein Beispiel aus dem Kreditwesen ........................... 94
5.1.1 Reihen-und Mehrfachoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 105
5.1.2 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 112
5.2 Eine Urlaubsstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 113
5.2.1 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 125
5.3 Eine Aufstellung flir die Berechnung der Schwerbehindertenabgabe ..... 126
5.3.1 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 134
Inhaltsverzeichnis IX
5.4 Ein Beispiel aus dem klinischen Forschungsbereich . . . . . . . . . . . . . . .. 135
5.4.1 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 144
5.5 Eine Kleinlagerverwaltung ................................ 145
5.5.1 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 158
5.6 Eine Auftragsabwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 158
5.6.1 Arbeiten mit der Begleitdiskette ....................... 169
Sachwort ................................................ 170
K a p i t e i
E i n s
•
Kurze Einfiihrung
In
Excel
In diesem Kapitel sollen kurz einige wesentliche Hinweise fur die Arbeit mit Excel
gegeben werden. Wie Sie mit dem Computer umgehen, wie Sie die Maus bedie
nen, all das sollten Sie den entsprechenden Handbuchem entnehmen oder bei
Ihrem zustfuldigen Handelspartner erfragen. Einige Details, die wir in unseren Bei
spielen nicht erwahnen, konnen Sie spater in den Handbuchem nachlesen.
