Table Of ContentUittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van
donderdag 25 maart 2021
Aanwezig: Aurélie Willaerts, raadslid
Jurgen Bauwens, burgemeester
Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock, Tom Baert, schepenen
Rik Daelman, Dominique Roelandt, Agnes Dierick, Kelly Van Nieuland, André De
Maere, raadsleden
Renaat Decorte, voorzitter van de raad
Bart Waterschoot, Cecile Van Havermaet, Yves Heylen, Annelies Fierens, Luc Maes,
Steven Van Oost, Gustaaf De Beule, Yari Van Kaer, raadsleden
Bram Collier, algemeen directeur
Verontschuldigd: -
Afwezig: -
OPENBARE ZITTING
Aanpassing reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele,
sport-of jeugdvereniging
Toelichting
Bij de invoering van het nieuwe tariefreglement voor De Meermin is gebleken dat het wenselijk is om het
erkenningsreglement voor de plaatselijke verenigingen aan te passen om deze in lijn te houden met de
geest van een erkenning, nl. 'het ondersteunen van een door en voor Waasmunsteraars opgerichte groep
bewoners', om uiteindelijk erkenning en gebruik van de zalen (categorieën van tarifering) beter op elkaar af
te stemmen.
De huidige erkende plaatselijke verenigingen behouden hun erkenning volgens het huidige reglement
(gemeenteraadsbesluit dd. 21 december 2017). Nieuwe aanvragen zullen worden behandeld op basis van
het aangepaste reglement.
Het voorstel tot aanpassing van het reglement werd voorgelegd aan de Vrijetijdsraad van 8/3/2021 en werd
positief geadviseerd (zie advies in bijlage).
Juridisch kader en motivering
Gemeenteraadsbesluit dd. 21 december 2017 houdende de vaststelling van het reglement voor erkenning
als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging
Positief advies van de vrijetijdsraad dd. 8 maart 2021 houdende de aanpassing van het reglement voor
erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging
Met 12 stemmen voor (Jurgen Bauwens, Petra Verstappen, Ilse Poppe, Werner De Nijs, Guido De Cock,
Tom Baert, Agnes Dierick, Renaat Decorte, Cecile Van Havermaet, Aurélie Willaerts, Luc Maes, Yari Van
Kaer), 9 onthoudingen (Rik Daelman, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Bart
Waterschoot, Yves Heylen, Annelies Fierens, Steven Van Oost, Gustaaf De Beule)
Besluit
Art.1: Het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging, goedgekeurd
in de gemeenteraad van 21 december 2017, op te heffen voor nieuwe aanvragen tot erkenning; de reeds
erkende verenigingen blijven erkend volgens het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2017.
Art.2: Het reglement voor erkenning als plaatselijke socio-culturele, sport-of jeugdvereniging – dat van
kracht wordt vanaf 1 april 2021 – als volgt aan te passen:
A. Algemene bepalingen
Om erkend te worden en te blijven als plaatselijke socio-culturele, sport- of jeugdvereniging moet aan
volgende voorwaarden worden voldaan:
(1) De zetel van de vereniging moet in Waasmunster gevestigd zijn; dit betreft het officieel adres van een
effectief (bestuurs)lid van de vereniging
(2) De voornaamste activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien een
sportvereniging kan aantonen dat er geen of onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is
p. 1 van 3
op het gemeentelijk grondgebied of wanneer dit niet mogelijk is wegens de aard van de activiteit, dan is
deze voorwaarde niet van toepassing.
(3) De vereniging moet voldoende inwoners van Waasmunster in het (dagelijks) bestuur hebben
(4) De vereniging moet voldoende inwoners van Waasmunster als leden van de vereniging hebben
(5) De vereniging moet een democratische basiswerking hebben: er zijn leden- en bestuursvergaderingen
en de leden verkiezen op regelmatige tijden het bestuur.
(6) De vereniging heeft een stabiele werking (en bestaat dus minstens één jaar)
(7) De burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de vereniging, haar bestuurders,
begeleiders en leden moet door een verzekering gedekt zijn.
(8) Eenzelfde vereniging kan slechts erkend worden voor één van onderstaande categorieën
(sport/cultuur/jeugd)
(9) De vereniging moet opgericht zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst of
handelsoogmerk. Indien de vereniging een VZW-statuut heeft moet deze bij aanvraag tot erkenning
minstens de statuten voorleggen, bijkomende documenten ter staving kunnen eveneens door het bestuur
worden opgevraagd.
A.1. Bepalingen voor socio-culturele verenigingen
Om door het College van Burgemeester en Schepenen als gemeentelijke culturele vereniging erkend te
worden moeten de plaatselijke organisaties voor sociaal-cultureel werk ten bate van de inwoners een doel
nastreven dat gericht is op:
1. Het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van
volwassenen en jongeren met het oog op een beter begrip van zichzelf en van hun situatie in de
maatschappij en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk gebeuren.
2. De beoefening van kunstvormen waarbij men aan de beoefenaars een kans geeft hun creatieve
vermogens aan te wenden tot een grotere menselijke en maatschappelijke ontplooiing. Dit gebeurt door de
beoefening in organisatorisch verband van alle expressievormen die behoren tot de gangbare
kunstdisciplines. Deze organisaties worden geleid door volwassenen.
3. De culturele vrijetijdsbesteding. Om erkend te worden moet de socio-culturele vereniging ten minste 3
maal per jaar een activiteit organiseren voor de leden of voor een ruimer publiek.
A.2. Bepalingen voor sportverenigingen
Om door het College van Burgemeester en Schepenen als gemeentelijke sportvereniging erkend te worden
moeten de plaatselijke sportverenigingen ten bate van de inwoners een doel nastreven dat gericht is op
actieve sportbeoefening nl:
- Algemene wedstrijdsport
- Recreatieve sportbeoefening
De vereniging telt minstens 10 sportende leden.
A.3. Bepalingen voor jeugdverenigingen en -organisaties
Om door het College van Burgemeester en Schepenen als plaatselijke jeugdorganisatie erkend te worden
en te blijven moet de plaatselijke jeugdorganisatie een doel nastreven dat gericht is op vorming of op
vrijetijdsbesteding van jonge inwoners tot 30 jaar.
B: Aanvraag
Voor de aanvraag tot erkenning dient een formulier ingevuld te worden met volgende gegevens:
1. De officiële benaming van de vereniging.
2. De oprichtingsdatum van de vereniging.
3. De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de
bestuursleden.
4. De opgave van het aantal leden.
5. Een exemplaar van de statuten of reglementen of bij gebrek hieraan een omschrijving van het
nagestreefde doel.
6. Het werkterrein van de vereniging:
1. Socio-cultureel
2. Sport
3. Jeugd
7. Een verslag, samen met de nodige bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige
dienstjaar.
C: Procedure
De erkenningsaanvraag dient schriftelijk te worden gericht aan het College van Burgemeester en
Schepenen.
Het College van Burgemeester en Schepenen wint het advies in van de bevoegde gemeentelijke
adviesraad en maakt het resultaat van de aanvraag bekend aan de aanvrager.
D: Intrekken erkenning
Indien een vereniging erkend volgens dit nieuwe reglement in de toekomst niet meer voldoet aan de
voorwaarden in dit reglement, kan de erkenning ingetrokken worden door het College van Burgemeester en
Schepenen.
p. 2 van 3
Art.3: In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden
opgenomen in de meldingslijst aan mevrouw Gouverneur.
Namens de gemeenteraad:
De algemeen directeur, De raadslid,
(get.) Bram Collier. (get.) Aurélie Willaerts.
Voor éénsluidend afschrift,
Waasmunster, 29 april 2021
In opdracht:
De algemeen directeur, De voorzitter van de raad,
Bram Collier. Aurélie Willaerts.
p. 3 van 3
