Content Man ager System - Typo 3 Sistema per la gestione

26 Pages·2007·1.8 MB·Italian

Content Manager System - Typo 3
Sistema per la gestione dei contenuti di
un sito web

Manuale di utilizzo

Versione personalizzata per il sito
dell’ ACI- Automobile Club d’Italia
www.aci.it

Manuale_typo.doc Pagina 1 di 27
Indice dei contenuti

1. Introduzione ...........................................................................................3
2. Utenza personalizzata ..............................................................................3
3. Strumenti...............................................................................................4
3.1. Indice icone di servizio ........................................................................4
3.2. Log in...............................................................................................6
3.3. Funzioni principali...............................................................................7
3.4. Gestione lista file / immagini................................................................8
3.4.1 Come si crea una nuova cartella ....................................................9
3.4.2 Come caricare un file o un'immagine sul server...............................10
3.5. Albero dei contenuti...........................................................................11
3.6. Struttura delle pagine.........................................................................14
4. Procedimenti ..........................................................................................15
4.1. Gestione contenuti pagine web interne..................................................15
4.1.1 Modifica/inserisci un contenuto di testo..........................................15
4.1.2 Modifica/inserisci link e allegati.....................................................18
4.1.3 Title, didascalie e testi alternativi..................................................24
5. Inizia ciclo di approvazione........................................................................26

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1. Introduzione
Questo manuale ha lo scopo di guidare l’utente nell’utilizzo di Typo 3, il
CMS (Content Manager System) destinato alla gestione dei contenuti
del sito web realizzato per ACI.
Al fine di offrire una guida che supporti l’operatore destinato alla
manutenzione del sito sono stati descritti nel dettaglio tutti i
procedimenti consentiti, illustrando passo dopo passo le operazioni
salienti.

2. Utenza personalizzata
Per ogni editor viene creata un’utenza personalizzata, relativa alla
gestione delle pagine di competenza. Attraverso le credenziali di
accesso (nome utente e password) assegnate si entra nel sistema di
gestione dei contenuti delle pagine.

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3. Strumenti
3.1. Indice icone di servizio

Funzioni rapide

Indica la pagina. Al clik consente la scelta delle funzioni

rapide di modifica associate alle pagine web.

Strumento mostra. Al clik consente la visualizzazione rapida

della pagina o delle modifiche apportate.

Salva. Consente di salvare le modifiche apportate.

Salva e visualizza. Consente di salvare le modifiche apportate
e di visualizzarle direttamente.

Salva e chiudi. Consente di salvare le modifiche apportate e
chiudere direttamente il documento lavorato.

Chiudi. Consente di chiudere il documento in lavorazione senza

salvare le eventuali modifiche apportate.

Elimina. Consente di eliminare l’intero contenuto di
riferimento. Attenzione: se eliminato un contenuto non può
essere ripristinato.

Modifica. Consente di modificare il contenuto relativo.

Crea nuovo contenuto. Consente di creare nella pagina un

nuovo contenuto.

Nascondi. Consente di rendere non visibile nella pagina web il
contenuto relativo.

Sposta. Consente di modificare l’ordine degli item (immagini
caricate, record di contenuto, ecc).

Sfoglia. Consente di sfogliare i file da caricare.

Ricarica. Consente di ricaricare i dati dal server. (Funzione
aggiorna).

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Strumenti di testo

Strumento taglia. Consente di tagliare il contenuto.

Strumento copia Consente di copiare il contenuto.

Strumento incolla. Consente di incollare il contenuto copiato
o tagliato.

Stili di testo. Consente di impostare il testo inserito secondo

gli stili di “sottotitolo” o “normale”.

Grassetto e corsivo. Definiscono lo stile del carattere.

Rimuovi formattazione. Elimina la formattazione al testo

inserito.

Allineamento. Consente di allineare il testo a sinistra.

Elenchi. Definiscono la disposizione del testo ad elenco: per

punti o numerico.

Indentatura. Attribuiscono l’indentatura al testo selezionato.

Link. Aggiungi link/rimuovi link. Attribuisce link al testo

selezionato o li elimina (url, pagine interne, file allegati, indirizzi

email).
Immagine. Consente di inserire o modificare un’immagine

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3.2. Log in
La schermata di log in accoglie l’utente e ne consente l’accesso alla
gestione dei contenuti.

Figura 1. Schermata di log in.

Bisogna aprire il browser e aggiungere /typo3 al dominio:
http://www.aci.it/typo3. Si apre la finestra di log in e
l’utente inserisce negli appositi campi di testo i dati richiesti:

- Username: nome utente assegnato
- Password: chiave di accesso assegnata

Cliccando sul pulsante [Log In] viene consentito l’ingresso nel sistema.

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3.3. Funzioni principali
La schermata successiva al log in presenta all’utente le principali azioni
consentite dal sistema di gestione.
Da qui l’utente può scegliere il tipo di intervento che desidera
effettuare anche grazie ad una breve descrizione delle funzioni.

Figura 2. Schermata iniziale.

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3.4. Gestione Lista file/Immagini
Le immagini e i file allegati (nei diversi formati) devono essere
caricati sul server prima di venire linkati dalle varie pagine ed
essere visualizzati nel sito.
È possibile creare delle cartelle specifiche in cui caricare i file.
Questa operazione consente di catalogare i file, ad esempio, per
tipologia o estensione.

Figura 3. Schermata parziale: la Lista File.

Dal menu di sinistra, nella sezione File, è possibile accedere alla
gestione di tutti i file già caricati nel server ed inserirne di nuovi. La
voce [Lista File] si riferisce a tutti i file presenti sul server: immagini
e documenti.

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3.4.1. Come si crea una nuova cartella
Cliccando sull’icona del server si apre un menu a tendina. Scegliere
[Nuovo] che consente di creare una nuova cartella.

Figura 4. Schermata parziale: menu a tendina

A questo punto si visualizza una nuova schermata (v. fig. 5) in cui
l’utente imposta il numero delle cartelle che desidera creare (menu
a tendina) e assegna il nome alla nuova cartella (campo di testo).

Figura 5. Schermata parziale: creare una nuova cartella.

Le altre funzioni del menu a tendina (v. fig. 4) corrispondono a:
- Rinomina. Consente di rinominare il file o le singole
cartelle
- Upload Files. Consente di caricare un nuovo file nel
server, o di inserirlo direttamente in una cartella
- Info. Fornisce le informazioni relative al server, alla
cartella o al singolo file
- Copia e Taglia. Permettono le tradizionali operazioni di
taglia e copia, consentendo di spostare i file da una cartella
all’altra
- Cancella. Elimina definitivamente un elemento.

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3.4.2. Come caricare un file o un’immagine sul server
Una volta creata la cartella in cui raccogliere i file, cliccare sull’icona
della cartella e selezionare dal menu a tendina la voce [Upload Files].

Figura 6. Schermata parziale: menu a tendina - caricare un file.

Figura 7. Schermata parziale: caricare un file.

A questo punto si visualizza una nuova schermata (v. fig. 7) in cui
l’utente imposta il numero dei file che desidera caricare (menu a
tendina), definisce se il nuovo file andrà a sostituirsi ad uno già
esistente e ricerca il file da caricare sfogliando le varie directory sino a
giungere al file da prelevare. Una volta selezionato il file da caricare,
conclude l’operazione attraverso il pulsante [Upload Files].
Può altrimenti annullare l’operazione attraverso il pulsante [Annulla].
Attenzione: se la voce “Sovrascrivi i file esistenti” non viene
selezionata, il sistema trovando già un file con lo stesso nome lo
caricherà aggiungendo al nome “_1”.

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