Sector Alimentación y Agro-alimentario ERP y CRM para la mediana y gran empresa www.edisa ...

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LIBRA
Sector Alimentación
y Agro-alimentario
ERP y CRM para la mediana
y gran empresa
www.edisa.com
© Copyright EDISA 2014
índice
1
LIBRA: la solución ERP líder en el sector Alimentación 4
y Agro-alimentario
LIBRA permite cubrir las necesidades de gestión en todos los ámbitos 6
de la empresa
LIBRA: Características diferenciales 7
Incorporando las funcionalidades clave para el sector Alimentación 8
y Agro-alimentario
2
SECTORES
SECTOR PRIMARIO 12
Cooperativas agrícolas o ganaderas 12
Sector avícola 12
Vacuno y porcino 12
Pesca y acuicultura 12
SECTOR INDUSTRIAL 13
Mataderos y centros de procesado animal 13
Productos cárnicos 13
Pesca y congelado 13
Pre-cocinados 14
Conserva 14
Bebidas 14
Bollería industrial 14
ALIMENTACIÓN ANIMAL Y FABRICACIÓN DE PIENSOS 15
Fabricación de piensos 15
Fabricación de abonos 15
DISTRIBUCIÓN COMERCIAL 16
Cadenas de supermercados 16
Distribución mayorista 16
Distribuidores especializados 16
Cash and carry 17
Suministros varios y distribución multiproducto 17
Vending 17
Comercio electrónico B2B y B2C 17
SERVICIOS 18
HORECA 18
Logística y transporte 19
Centrales de compra 19
Frigoríficos 19
Gestión de residuos 19
3
EDISA
Razones para elegir LIBRA 22
Desarrollado por EDISA 23
Apostando por el sector Alimentación y Agro-alimentario 24

1
LIBRA
La Solución ERP líder en el sector
Alimentación y Agro-alimentario
La Solución ERP líder en el sector
Alimentación y Agro-alimentario
Soporte a la operativa empresarial y al control de la gestión mediante los cuadros de
mando estratégico y operativo
LIBRA aporta la funcionalidad que la empresa necesita tanto a nivel estratégico como operativo.
La dirección de la empresa necesita contar con información permanentemente actualizada y
cuadros de mando para el seguimiento de los principales indicadores de gestión.
LIBRA incluye un conjunto de aplicaciones totalmente integradas para cubrir todos los procesos
de negocio y los de gestión con una elevada capacidad de adaptación a las necesidades de
cada empresa. Todo ello en un entorno caracterizado por aspectos cada vez más frecuentes
como la internacionalización de los mercados, la movilidad, la necesidad de integración con
los sistemas de otras organizaciones o la utilización de Internet como canal para ofrecer nuevos
servicios a los clientes y proveedores.
Todas las aplicaciones que la empresa necesita integradas en una única base de datos
LIBRA incluye las siguientes funcionalidades;
>
ERP y CRM, incluyendo los módulos necesarios para cada tipo de empresa, en función
de las actividades realizadas.
>Gestión de procesos (BPM) para facilitar la personalización del flujo de trabajo, lo que
permite optimizar la operativa empresarial y el control de los procesos.
>
Gestión documental, facilitando integrar los documentos recibidos y emitidos y facilitando
el acceso a los mismos desde el propio sistema de gestión.
>Herramientas de Business Intelligence, para facilitar el análisis de la información y el
soporte a la toma de decisiones.
>Servicios WEB, que facilitan la comunicación con los clientes, proveedores y otros agentes
con los que interactúa la empresa.
FUNCIONALIDAD OFRECIDA POR LIBRA
CUADROS DE MANDO
SERVICIOS WEB
PARA LA GESTIÓN
(Comercio electrónico)
(Herramientas B.I.)
DATO ÚNICO
ERP Y CRM
(Venta, Distribución, Logística, Aprovisionamiento, Producción, Post-Venta, Gestión
económico-financiera, Recursos humanos, Gestión de recursos materiales...)
HERRAMIENTAS TRANSVERSALES
(Gestión de flujo de procesos, Gestión documental,
Seguridad, Personalización de aplicaciones, etc.)
4 La Solución ERP líder en el sector Alimentación y Agro-alimentario
LIBRA es el ERP líder en el sector Alimentación y Agro-alimentario
La capacidad de adaptación de nuestro producto marca un diferencial sobre otros productos
internacionales, que ha permitido alcanzar el nivel de implantación actual y posicionarse como
uno de los productos líderes en algunos de los subsectores del sector Alimentación y Agro-alimentario.
SECTOR PRIMARIO
Cooperativas Cooperativas Sector Vacuno Porcino Pesca y
agrícolas ganaderas avícola acuicultura
SECTOR INDUSTRIAL
Mataderos Productos Pesca y Pre-cocinados Conserva Bebidas Bollería
y centros de cárnicos congelado industrial
procesado
animal
ALIMENTACIÓN ANIMAL Y FABRICACIÓN DE PIENSOS
Fabricación Fabricación
de piensos de abonos
DISTRIBUCIÓN COMERCIAL
Cadenas de Distribución Distribuidores Cash Suministros Vending Comercio
supermercados mayorista especializados and carry varios y electrónico
distribución B2B y B2C
SERVICIOS
HORECA Logística y Centrales Frigoríficos Gestión
transporte de compra de residuos
La Solución ERP líder en el sector Alimentación y Agro-alimentario 5
LIBRA permite cubrir las necesidades de
gestión en todos los ámbitos de la empresa
LIBRA ofrece una amplia funcionalidad cubriendo la totalidad de las funciones de la empresa, tanto
en lo que se refiere a la operativa diaria, como al control de gestión. En la siguiente tabla se presentan
los módulos, organizados por funcionalidades, que incluye LIBRA.
FUNC. MÓDULO Descripción abreviada
FW ENTORNO Framework principal de LIBRA. Módulo de personalización, diseño interface, gestión de usuarios, seguridad, etc.
LIBRA
FINANCIERO Contabilidad general, analítica, presupuestaria, activos fijos, tesorería.
COMPRAS- Circuito completo desde la solicitud y plan de compras hasta la conformación de facturas de proveedor.
APROVISIONAMIENTO
LOGÍSTICA-ALMACENES Gestión de entradas y salidas, almacenes y ubicaciones con distintos modelos de gestión.
SGA-RADIOFRECUENCIA Funcionalidades del área logística adaptadas para funcionamiento sobre dispositivos móviles y de
radiofrecuencia.
VENTAS-DISTRIBUCIÓN Circuito completo desde el presupuesto de ventas hasta la factura, incluyendo la fijación de precios y
/ gestión de riesgos comerciales.
S
ALEOS FACTURA ELECTRÓNICA Modulo que permite emitir una factura electrónica firmada digitalmente y gestionar su envío.
NS
OCE
CIO PRODUCCIÓN Planificación y gestión de producción incluyendo el control de órdenes de trabajo y la gestión de costes.
AR
OPERE A P CALIDAD Actividades de inspección, certificación y medida y control de calidad sobre productos o procesos.
S RT
OO MANTENIMIENTO SAT Gestión de los elementos de inmovilizado necesarios para las operaciones empresariales; máquinas,
LP
UO vehículos, etc.
DS
Ó
M GESTIÓN DE PROYECTOS Presupuestación y seguimiento de proyectos. Especialmente adaptado para el sector de la construcción.
GESTIÓN DE RELACIONES Gestión de procesos de relación con cualquier tipo de entidad, cliente potencial, clientes, proveedores,
CRM distribuidores, etc.
NÓMINA Gestión administrativa del personal, condiciones personales, contratos, convenios, cálculo de la nómina
y seguros sociales.
CONTROL DE PRESENCIA Definición de puntos de recogida de información e integración con los sistemas de toma de datos de
presencia.
RECURSOS HUMANOS Procesos de gestión de recursos humanos; selección, formación, puestos y evaluación del desempeño.
GENERADOR DE Módulo que facilita el diseño de informes personalizados, en base a los datos que se gestionan en
INFORMES cualquiera de los módulos de LIBRA. Los informes pueden publicarse como programas, anidarse entre ellos
S o desplegarlos en movilidad o en web.
DEES
AL
DA ALERTAS Permite la definición de cualquier alerta o mensaje al usuario (móvil, correo, etc.) en función de cualquier
ALIERS condición de la base de datos.
NV
CIOANS GESTOR DOCUMENTAL Incorporación de documentos a cualquier registro de LIBRA mediante OCR y posibilidad de acceso al
NR documento.
UT
F
GESTIÓN DE PROCESOS El módulo de gestión de procesos permite automatizar procesos de negocio, interaccionando con los
(BPM) usuarios y aplicaciones LIBRA.
MOVILIDAD OFF LINE Incluye funcionalidades de preventa, autoventa y post-venta incorporando funciones propias de la gestión
D EN SAT.
AÓ
LIDACI MOVILIDAD ON LINE Módulo que permite desde un dispositivo móvil (ipad, iphone, etc.) acceder a diversas funciones de LIBRA.
BIR
ACCESIINTEG MÓDULO WEB Gestor de contenidos WEB integrado con LIBRA para el desarrollo de portales públicos o privados.
SERVICIOS WEB “GALILEO” Servicios WEB orientados a la comunicación de LIBRA con otros dispositivos y otros sistemas de información.
ORTE ARECCIÓN GREEPSOTIRÓTNIN IGN DOICNA LDINOERES MMóódduulloo qduee c ofancsiulilttaa loan d leinfien iscoióbnre d lea ceusatrducrotusr ad ed em adnadtoos bdaes LaIdBoRsA ,e nc odna stoosp aorlmtea gcreánfaicdoo.s en LIBRA.
SOPA DI BUSINESS INTELLIGENCE Cuadros de mando basados en herramientas de Business Intelligence.
L
6 LIBRA permite cubrir las necesidades de gestión en todos los ámbitos de la empresa
LIBRA: Características diferenciales
Nivel de parametrización y adaptación a las necesidades de cada tipo de actividad
LIBRA cuenta con más de 3.000 tablas de datos y parámetros que permiten adaptar el producto
a las necesidades específicas de cada actividad y empresa sin necesidad de llevar a cabo
desarrollos específicos.
Entorno WEB
El producto puede funcionar en modo cliente-servidor o mediante acceso desde un navegador
en todas sus funciones (entorno WEB). La adaptación al entorno WEB del producto flexibiliza el
acceso haciendo posible integrar en el sistema a clientes, proveedores, sedes remotas, centros
internacionales o personal que requiera una elevada movilidad.
Soporte internacional
LIBRA está traducido al Inglés, Francés, Portugués y algunos de los módulos al Italiano, Holandés,
Alemán, Ruso y Polaco. Además la parametrización de LIBRA permite la adaptación a los requisitos
legales y documentales de cada pais (fiscalidad, planes contables, o la documentación comercial,
entre otros aspectos).
Preparado para la integración con los sistemas de clientes o proveedores
Hoy resulta clave la capacidad de integración con el entorno. En este sentido, en LIBRA se han
potenciado enormemente las capacidades de integración con otros sistemas a través de interfaces
estándar del propio producto o a través de otros estándares como EDI o XML.
Flexibilidad para añadir nuevas funcionalidades “Plug-in”
Cualquier funcionalidad añadida puede ser incorporada dentro del programa estándar sin requerir
desarrollo a medida, mediante la incorporación de “plug-in” que permiten optimizar la interacción
del usuario con el sistema.
Gestión de procesos: Workflow
Una de las funcionalidades principales del sistema es la capacidad de programar tareas, para
automatizar el flujo de trabajo en la empresa, mediante la definición de procesos que impliquen
una secuencia de trabajo que requiera coordinación.
Accesibilidad a la información y soporte a la toma de decisiones
LIBRA cubre tanto la operativa empresarial como el soporte a la toma de decisiones. Se cuenta
para ello, con un generador de informes integrado en el propio producto así como con módulos
basados en herramientas de Business Intelligence para el desarrollo de los cuadros de mando.
Integración ofimática y con herramientas de gestión documental
Cualquier información visualizada en LIBRA puede copiarse directamente a Excel, lo que proporciona
una gran potencialidad sobre todo para las actividades de gestión. Asimismo cualquier salida
de información puede enviarse por mail, convertirse en fichero pdf, enviarse por fax o integrarla
con herramientas de gestión documental.
Movilidad
LIBRA traslada parte de su funcionalidad terminales móviles para extender la capacidad de
proceso a los colectivos que requieren movilidad; comerciales, personal de distribución, logística
y almacenes o la propia dirección.
Seguridad
LIBRA incorpora mecanismos de seguridad y de auditoría para la gestión de los accesos a los
programas y a la información manejada por los mismos.
LIBRA: Características diferenciales 7
Incorporando las funcionalidades clave
para el sector Alimentación y Agro-alimentario
Se destacan a continuación las características principales de LIBRA en el sector Alimentación y Agro-alimentario.
Resumen de aspectos más destacados de la funcionalidad ofrecida por LIBRA
para el sector Alimentación y Agro-alimentario
Se cubren todos los subsectores principales; sector primario, industria alimentaria, distribución, HORECA, servicios.
Adaptado a los requisitos logísticos del sector tanto para gestión de los distintos tipos de producto en función de la actividad
desarrollada (perecedero, no perecedero, fresco, congelado, envasado, etc).
Optimización de procesos en empresas que tengan actividades integradas incluyendo la generación de facturaciones inter-
empresa y las replicaciones de datos.
Integración EDI con las cadenas de distribución y adaptación a sus requisitos logísticos y requisitos de codificación.
Tratamiento de códigos de barras GS1 13, 14, 128, (conocidos habitualmente como EAN).
Gestión multiempresa y multi-almacén y adaptación a las necesidades de codificación del sector.
LIBRA permite gestionar todos los procesos relacionados con la cadena de suministro.
Gestión de expedientes de importación, de especial importancia en empresas que operan en mercados internacionales de
compra. Tratamiento documental del expediente y gestión integral de sus costes.
Funciones de compra basadas en terminales móviles o PDA.
LIBRA permite optimizar todos los procesos relacionados con la venta y la distribución de la empresa.
Soporte a las operaciones de trading.
Integración con puntos de venta.
Gestión de autoventa y preventa.
Movilidad comercial disponible en los últimos teléfonos móviles y tabletas (iPhone, android, iPad).
Disponibles las opciones de facturación electrónica a clientes.
Control y seguimiento de los márgenes comerciales, configurable en función de las necesidades de cada empresa.
Control de riesgos de clientes.
Gestión de almacenes frigoríficos, incluyendo toda su logística y facturación de frío.
Soporte a la gestión de cooperativas.
Integración con sistemas automatizados de almacén SGA.
Integración con los sistemas habituales en las empresas del sector tales como básculas, etiquetadoras, autómatas, maquinaria
industrial y sistemas visión-máquina.
Integración con sistemas RFID.
Gestión del picking por voz.
Automatización de la logística de los almacenes mediante terminales de radio frecuencia.
Se cuenta con programas optimizados para la entrada y salida de mercancía en el sector del congelado.
Control de producto paletizado en sus distintos formatos; palet europeo, palet americano, contenedor, jaula, roll.
8 Incorporando las funcionalidades clave para el sector Alimentación y Agro-alimentario