plan de gestión del alcance, tiempo, costo, adquisiciones, calidad

143 Pages·2010·2.37 MB·Spanish

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, ADQUISICIONES,
CALIDAD, RIESGO E INTEGRACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
CONTRA INCENDIOS DEL PLANTEL CENTRAL DEL PROYECTO
HIDROELÉCTRICO REVENTAZÓN

ANDRÉS ROMERO RAMÍREZ

PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO
PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN (ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS).

San José, Costa Rica

Junio de 2010
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)

Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Máster en (Administración de Proyectos)

__________________________
Edgar Zamora Murillo MAP
Tutor

_________________________
Federico Vargas Uzaga MPM
Lector No. 1

__________________________
Bernardo López González MAP
Lector No. 2

________________________
Andrés Romero Ramírez
Sustentante

ii
DEDICATORIA

Al señor Todopoderoso porque una vez más se ha manifestado en mi vida
dándome la oportunidad de cursar este programa y permitiéndome llegar a
concluir esta meta.

A mis padres Juan José y María Eugenia, por su apoyo y entusiasmo durante el
proceso de la maestría, sin ellos no hubiese podido alcanzar este objetivo.

A mi novia Maureen Herrera por su apoyo, consejos, palabras de aliento en los
momentos difíciles que viví durante la maestría, sin duda me motivó a continuar
con esta meta personal.

iii
AGRADECIMIENTOS

Al Ing. Edgar Zamora Murillo, por todos sus aportes y observaciones los cuales
contribuyeron a mejorar este proyecto final de graduación.

Al Ing. David Leiva Loaiza y Téc. Gerardo Mata Ugalde, por sus consejos y
aportes para este proyecto.

A mis compañeros de trabajo del Proyecto Hidroeléctrico Toro 3 y Reventazón, por
sus muestras de cariño y apoyo durante este proceso.

A todos ellos que DIOS los bendiga mucho.
iv
INDICE

RESUMEN EJECUTIVO ix
Capítulo I INTRODUCCION .................................................................................. 14
1.1 Antecedentes .................................................................................................. 14
1.2 Problemática ................................................................................................... 16
1.3 Justificación. .................................................................................................... 17
1.4 Objetivos ......................................................................................................... 19
Capítulo II MARCO TEORICO .............................................................................. 20
Capítulo III. MARCO METODOLOGICO ............................................................... 32
Capítulo IV. DESARROLLO .................................................................................. 36
4.1 Plan de gestión del alcance del proyecto. ....................................................... 36
4.2 Plan de gestión del tiempo. ............................................................................. 51
4.3 Plan de gestión de costos. .............................................................................. 66
4.4 Plan de gestión de las adquisiciones. ............................................................. 73
4.5 Plan de gestión de riesgos. ............................................................................. 77
4.6 Plan de gestión de la calidad. .......................................................................... 84
4.7 Plan de gestión de la Integración. ................................................................... 93
Capítulo V. CONCLUSIONES ............................................................................. 115
Capítulo VI RECOMENDACIONES ..................................................................... 117

v
ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Estructura organizacional del Proyecto Hidroeléctrico
Reventazón………………………………………………………………………..……..22
Figura 2. Ciclo de vida de un proyecto……..……………………………………….. 28
Figura 3. Diagrama de lluvia de ideas sobre requisitos del sistema contra
incendios para el Plantel Central del Proyecto
Reventazón……………………………………………………………………………… 41
Figura 4. Estructura de Desglose de Trabajo para el sistema contra incendios del
Plantel Central del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón…………………………... 46
Figura 5. Cronograma de actividades críticas para el sistema contra incendios del
Proyecto Hidroeléctrico Reventazón…………………………………………………. 58
Figura 6. Cronograma de actividades con los tres estimados del análisis PERT
para el sistema contra incendios del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón……….60
Figura 7. Cronograma de actividades con los tres estimados del análisis PERT
para el sistema contra incendios del Proyecto Hidroeléctrico Reventazón……… 61
Figura 8 Distribución del personal requerido para el Sistema contra Incendios... 67
Figura 9. Gráfica de la distribución del personal requerido para el Sistema contra
Incendios………………………………………………………………………………… 69
Figura 10. Gráfica de la distribución del costo por concepto del personal………. 69
Figura 11. Distribución de los costos por mano de obra y materiales para el
Sistema contra Incendios……………………………………………………………… 72
Figura 12. Diagrama de flujo del proceso de Licitación Pública para la adquisición
de los materiales para el sistema contra incendios………………………………… 74
Figura 13. Equipo planificador de riesgos para el proyecto del sistema contra
incendios………………………………………………………………………………… 77
Figura 14. Diagrama causa-efecto de los riesgos identificados para el sistema
contra incendios………………………………………………………………………… 79
Figura 15. Diagrama de flujo para el proceso de control integrado de
cambios………………………………………………………………………………..….95
vi
Figura 16. Secuencia de pasos para el seguimiento del proyecto por medio de
Project Manager 2007…………………………………………………………………...99
Figura 17. Secuencia de pasos para el seguimiento del proyecto por medio de
Project Manager 2007…………………………………………………………………...99
Figura 18. Secuencia de pasos para el seguimiento del proyecto por medio de
Project Manager 2007………………………………………………………………….103
Figura 19. Formulario de control para el consumo de materiales en el proyecto del
sistema contra incendios………………………………………………………….…...107
Figura 20. Formulario de control para el acarreo de materiales en el proyecto del
sistema contra incendios………………………………………………………………107
Figura 21. Formulario de control para el acarreo de materiales en el proyecto del
sistema contra incendios………………………………………………………….…. .108
Figura 22. Interfaz gráfica del SISCI…………………………………………………109
Figura 23. Página de acceso a la gestión del tiempo………………………….…..110
Figura 24. Gráfica Radar del análisis global del proyecto…………………………114

vii
ÍNDICE DE CUADROS

Cuadro I. Herramientas a utilizar en las áreas de conocimiento aboradadas para el
sistema contra incendios………………………………………………………………. 32
Cuadro II. Herramientas a utilizar en las áreas de conocimiento aboradadas para
el sistema contra incendios……………………………………………………………. 33
Cuadro III. Resumen de las necesidades y expectativas de los
Stakeholders...……………………………………………………………………………40
Cuadro IV. Matriz de Asignación de responsabilidades para el sistema contra
incendios …………………………………………………………………………………47
Cuadro V. Diccionario de la EDT para los productos entregables del sistema
contra incendios …………………………………………………………………………48
Cuadro VI. Verificación y aprobación del alcance para el proyecto del sistema
contra incendios………………………………………………………………………... 50
Cuadro VII. Nivelación de los recursos de trabajo para las actividades del
proyecto…………………………………………………………………………………...53
Cuadro VIII. Registro para la duración de las actividades del
proyecto………………….………………………………………………………………. 56
Cuadro IX. Estimación de varianzas para cada una de las actividades del sistema
contra incendios………………………………………………………………………….63
Cuadro X. Cantidad de personal a contratar para el sistema contra incendios del
Plantel Central Proyecto Hidroeléctrico Reventazón………………………………. 67
Cuadro XI. Distribución mensual del personal y el costo asociado, que trabajará
en el sistema contra incendios…………………………………………………………68
Cuadro XII. Costos de los materiales para el sistema contra incendios del PH-
Reventazón……………………………………………………………………………….70
Cuadro XIII. Matriz de selección de proveedores a utilizar en Licitaciones
Públicas. ………………………………………………………………………………….76
viii
Cuadro XIV. Técnica del valor esperado para los riesgos altos identificados en el
proyecto del sistema contra incendios………………………………………………...81
Cuadro XV. Registro de los riesgos identificados para el sistema contra
incendios………………………………………………………………………………….82
Cuadro XVI. Plan de respuesta para los riesgos identificados para el sistema
contra incendios………………………………………………………………………….83
Cuadro XVII. Planificación de la calidad para el sistema contra incendios del
Plantel Central del PH-Reventazón…………………………………………………...85
Cuadro XVIII. Criterios de aceptación para la construcción del sistema contra
incendios………………………………………………………………………………….86
Cuadro XIX. Criterios de aceptación para la construcción del sistema contra
incendios………………………………………………………………………………….87
Cuadro XX. Criterios de aceptación para la construcción del sistema contra
incendios………………………………………………………………………………….87
Cuadro XXI. Roles y Responsabilidades del personal involucrado en el sistema
contra incendios………………………………………………………………………….88
Cuadro XXII. Detalles de inspección para diferentes componentes del sistema
contra incendios solicitados por la NFPA 25………………………………………….89
Cuadro XXIII. Detalles de inspección para diferentes componentes del sistema
contra incendios solicitados por la NFPA 25…………………………………………90
Cuadro XXIV. Lista de verificación a aplicar durante las inspecciones del sistema
contra incendios………………………………………………………………………….92
Cuadro XXV. Hoja de solicitud de cambio para los productos entregables del
proyecto del sistema contra incendios………………………………………………...94
Cuadro XXVI. Resumen de hitos para el proyecto del sistema contra
incendios………………………………………………………………………………....98
ix
Cuadro XXVII. Variables básicas del Valor Ganado……………………………….101
Cuadro XXVIII Fórmulas del valor ganado y su interpretación…………………...101
Cuadro XXIX. Ejemplo de cálculo de las variables estipuladas en la técnica del
valor ganado…………………………………………………………………………….103
Cuadro XXX. Resumen ejecutivo sobre el estado del proyecto a la fecha de
corte….….….……………………………………………………………………………105
Cuadro XXXI. Evaluación de los productos entregables para el proceso de cierre
del proyecto……………………………………………………………………………..112
Cuadro XXXII. Criterios de evaluación a utilizar en la valoración final para el
proyecto………………………………………………………………………………….113

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