peraturan kewangan dan perakaunan uniiversiiti - Universiti

216 Pages·2009·0.88 MB·Indonesian

PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2009

Semua Dekan/Ketua Jabatan
Universiti Malaysia Pahang

Assalamualaikum wrt. wbt.
YH Prof. Dato/YBhg. Prof/Prof Madya/Tuan/Puan,

PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

TUJUAN

Pekeliling ini dikeluarkan adalah bertujuan untuk memaklumkan tentang
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti Malaysia Pahang.

LATARBELAKANG
2. Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti(PKPU) disediakan
selaras dengan Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang bagi mengatur,
mengawal dan menguruskan kewangan Universiti Malaysia Pahang. PKPU ini
telah disemak dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)
pada 30 Disember 2008 dan seterusnya telah diluluskan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) pada 18 Februari 2009. PKPU ini telah
dikemaskinikan mengikut Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan dan
Perkhidmatan sehingga 24 Disember 2008.

PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN UNIVERSITI (PKPU)
3. PKPU ini mengandungi tiga belas tajuk yang menjelaskan prosedur,
arahan perakaunan dan kewangan yang berkaitan dengan bab-bab yang
berkaitan seperti berikut:
Bab Tajuk
1. Tujuan Dan Pengenalan
2. Belanjawan Tahunan
3. Tatacara Perolehan
4. Tatacara Terimaan Wang
5. Tatacara Pembayaran
6. Tatacara Panjar Wang Runcit
7. Tatacara Pendahuluan Diri Dan Pelbagai
8. Emolumen Dan Bayaran Lebih Masa
9. Tatacara Pengurusan Aset
10. Tatacara Pengurusan Akaun Amanah
11. Pelaburan Dalam Simpanan Tetap
12. Peraturan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah
13. Penyata Kewangan

4. PKPU ini boleh diubahsuai oleh Pihak Berkuasa Universiti dari semasa ke
semasa agar staf yang tidak mempunyai latar belakang atau pengalaman dari
segi kewangan dapat memahami dan mempraktikkan isi kandungannya.

5. Adalah menjadi matlamat Universiti supaya PKPU ini dapat dijadikan
garispanduan yang efektif dan dapat membantu proses pelaksanaan pengurusan
kewangan pada masa sekarang dan yang akan datang supaya selaras dengan
perancangan strategik, visi, misi dan falsafah Universiti.
TARIKH KUAT KUASA

3. Pekeliling ini adalah berkuat kuasa dari tarikh ianya dikeluarkan.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ’’

Saya yang menjalankan tugas

ZAINUDIN BIN OTHMAN
Bendahari
Universiti Malaysia Pahang
27 Mac 2009

s.k Yang Hormat Profesor Dato’ Dr. Daing Nasir Ibrahim
Naib Canselor
Y.Bhg. Prof. Dr. Sabarudin Bin Mohd.
Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

Y. Bhg. Prof. Dr. Rosli Bin Mohd Yunus
Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

Y.Bhg. Tn. Hj. Mustafa Bin Ibrahim
Pendaftar
PPEERRAATTUURRAANN
KKEEWWAANNGGAANN
DDAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN
UUNNIIVVEERRSSIITTII
PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN UNIVERSITI

ISI KANDUNGAN

BAB PERKARA MUKASURAT
1 Tujuan Dan Pengenalan
1 - 16
2 Belanjawan Tahunan 17 - 24
3 Tatacara Perolehan 25 - 70
4 Tatacara Terimaan Wang 71 - 85
5 Tatacara Pembayaran 86 - 97
6 Tatacara Panjar Wang Runcit 98 - 104
7 Tatacara Pendahuluan Diri Dan Pelbagai 105 - 113
8 Emolumen Dan Bayaran Lebih Masa
114 -126
9 Tatacara Pengurusan Aset 127 - 166
10 Tatacara Pengurusan Akaun Amanah 167 - 184
11 Pelaburan Dalam Simpanan Tetap 185 -186
12 Peraturan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah 187 -191
13 Penyata Kewangan 192 - 208
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
PERATURAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN UNIVERSITI

BAB 1
TUJUAN DAN PENGENALAN

1.1 Tujuan Universiti/Pemerbadanan Universiti
Menurut P.U.(A) 35. Seksyen 2(1), Universiti Malaysia Pahang ditubuhkan
sebagai suatu institusi pengajian tinggi iaitu suatu pertubuhan perbadanan
bagi maksud mengadakan, memajukan dan mengembangkan pengajian
tinggi dalam bidang sains dan teknologi dan bidang pengajian lain yang
perlu, serta juga mengadakan penyelidikan dan pengumpulan dan
kemajuan pengetahuan, dan penyebaran pengetahuan itu dalam bidang
pengajian itu.

1.2 Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti diwujudkan selaras
dengan Perlembagaan Universiti Malaysia Pahang. Peraturan ini adalah
untuk mengatur, mengawal dan menguruskan kewangan Universiti
Malaysia Pahang serta menyatakan prosedur dan arahan perakaunan dan
kewangan yang berkaitan dengannya.

1.3 Universiti Sebagai Pertubuhan Perbadanan
Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 3, maka dengan ini tertubuhlah mengikut
peruntukan Perlembagaan ini, suatu Universiti yang dinamakan Universiti
Malaysia Pahang, dan dengan nama dan gelaran itu, Canselor, Pro
Canselor, Naib Canselor, Lembaga dan Senat adalah dengan ini
ditubuhkan suatu pertubuhan perbadanan yang kekal turun temurun, dan
mempunyai kuasa penuh di bawah nama itu:-
(a) untuk membawa guaman dan dibawa guaman dalam semua
mahkamah;
Dikemaskini Sehingga 24 Disember 2008
1
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
(b) untuk mempunyai dan menggunakan suatu meterai perbadanan
dan dari semasa ke semasa memecahkan, menukar, mengubah
atau membuat baru meterai itu sebagaimana yang difikirkan patut;
(c) bagi maksud Perlembagaan ini, dan tertakluk kepada Statut,
kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan, untuk membeli apa-apa
harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, dan untuk
mengambil, menerima dan memegang apa-apa harta itu yang
boleh terletakhak padanya melalui pembelian itu, atau apa-apa
pertukaran, pemberian, derma, pajakan, pemberian berwasiat, atau
selainnya;
(d) untuk menjual, menggadaijanjikan, memajakkan, menukar atau
selainnya melupuskan mana-mana harta itu; dan
(e) untuk menjalankan dan melaksanakan, mengikut peruntukan
Perlembagaan ini dan peruntukan Statut, kaedah-kaedah dan
peraturan-peraturan, segala kuasa dan kewajipan yang diberikan
kepada, atau dipertanggungkan ke atas, Universiti oleh peruntukan
itu.

Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 4(6), Apa-apa dokumen atau surat cara
yang, jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan
perbadanan, tidak perlu dimeterai boleh disempurnakan dengan cara
yang serupa oleh Universiti dengan syarat bahawa dokumen atau surat
cara itu hendaklah disempurnakan bagi pihak Universiti oleh mana-mana
pegawai atau kakitangan yang diberi kuasa secara am atau khusus oleh
Lembaga.

1.4 Kuasa Universiti
Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 6(1)(l), Tertakluk kepada peruntukan
Perlembagaan ini, Universiti hendaklah mempunyai kuasa untuk membuat
pelaburan dalam harta tanah atau sekuriti (sama ada dibenarkan sebagai
pelaburan pemegang amanah atau tidak) daripada apa-apa wang yang
terletak hak padanya sebagai derma kekal, sama ada wang itu terletak
hak bagi maksud am atau maksud khas, atau apa-apa wang lain yang
Dikemaskini Sehingga 24 Disember 2008
2
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
tidak perlu digunakan segera bagi maksud perbelanjaan semasa untuk
mengubah mana-mana pelaburan itu dan mendepositkan apa-apa wang
yang pada masa ini tidak dilaburkan dalam mana-mana bank yang
ditubuhkan di Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetap atau akaun
semasa;

Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 6(1)(m), Universiti hendaklah mempunyai
kuasa untuk memberikan pinjaman atau wang pendahuluan kepada
pekerja Universiti;

Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 6(1)(n), Universiti hendaklah mempunyai
kuasa untuk memberikan pinjaman atau bantuan kewangan kepada
pelajar yang patut menerimanya mengikut apa-apa terma dan syarat yang
diluluskan oleh Lembaga;

Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 6(1)(p), Universiti hendaklah mempunyai
kuasa untuk membuat kontrak dan menubuhkan apa-apa tabung amanah
sebagaimana yang dikehendaki bagi maksud Universiti dan melantik
kakitangan bagi maksud itu;

Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 6(1)(x), Universiti hendaklah mempunyai
kuasa untuk melakukan segala perbuatan dan perkara lain, sama ada
yang berkaitan atau tidak dengan kuasa yang tersebut di atas,
sebagaimana yang diperlukan demi memperbaiki lagi pengajaran,
menggalakkan lagi penyelidikan, menambah kewangan, membaiki lagi
pentadbiran, meningkatkan lagi kebajikan dan memperbaiki lagi tatatertib,
di Universiti.

1.5 Kuasa Tambahan Universiti
Menurut P.U.(A) 37 Seksyen 7(1), Universiti boleh, dengan kelulusan
Menteri Kewangan:
(a) jika didapati perlu, berfaedah atau bersesuaian bagi atau berkaitan
dengan penunaian fungsi, penjalanan kuasa dan pelaksanaan
Dikemaskini Sehingga 24 Disember 2008
3
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
aktiviti Universiti, membuat penyertaan ekuiti, perkongsian, usaha
sama, pengusahaan atau apa-apa bentuk kerjasama atau
perkiraan yang lain bersama dengan, atau selainnya-
(i) mana mana perusahaan, syarikat, pengusahaan swasta
atau sindiket orang yang ditubuhkan untuk menjalankan
perniagaan di Malaysia atau di tempat lain;
(ii) Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri;
(iii) mana-mana badan atau pihak berkuasa awam;
(iv) mana-mana suruhanjaya; atau
(v) mana- mana orang;

(b) menubuhkan atau menganjurkan penubuhan syarikat di bawah
Akta Syarikat 1965 [Akta 125] untuk menjalankan atau melibatkan
diri dalam apa-apa aktiviti yang telah dirancangkan atau
diusahakan oleh Universiti;

(c) menubuhkan perbadanan untuk menjalankan dan yang
bertanggungjawab bagi mengendalikan dan menguruskan apa-apa
harta, projek, skim atau perusahaan yang pada pendapat Universiti
adalah bermanfaat dan berfaedah kepada Universiti;

(d) meminjamkan, atas apa-apa kadar faedah dan selama apa-apa
tempoh dan mengikut apa-apa terma yang diluluskan oleh
Universiti, apa-apa jumlah wang yang dikehendaki oleh Universiti
bagi menjalankan tanggungannya atau bagi menunaikan mana-
mana kewajipannya;

(e) mendapatkan pinjaman di bawah perenggan (d) melalui penerbitan
apa-apa kelas dan nilai bon, debentur atau saham debentur atau
dengan menggadaikan, menggandaijanjikan, menyandarkan atau
selainnya mengadakan lien ke atas harta alih atau tak alihnya,
mengikut apa-apa terma yang difikirkan suai manfaat oleh
Lembaga;
Dikemaskini Sehingga 24 Disember 2008
4
Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti
(f) mendapatkan dan memegang untuk pelaburan syer, saham,
debentur, saham debentur, bon, tanggungan dan sekuriti yang
diterbitkan atau dijamin oleh:
(i) mana-mana perusahaan, syarikat, pengusahaan swasta
atau sindiket orang yang ditubuhkan untuk menjalankan
perniagaan di Malaysia atau tempat lain;
(ii) Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri
(iii) mana-mana badan atau pihak berkuasa awam;
(iv) mana-mana suruhanjaya; atau
(v) mana-mana orang

(g) mendapatkan syer, saham, debentur, saham debentur, bon,
tanggungan dan sekuriti yang disebut dalam perenggan (f) melalui
langganan asal, tender, pembelian, pemindahmilikan, pertukaran
atau selainnya;

(h) menjalankan dan pada amnya menguatkuasakan segala hak dan
kuasa yang didapati melalui atau yang bersampingan dengan syer,
saham, debentur, saham debentur, bon, tanggungan sekuriti yang
disebut dalam perenggan (f) dan khususnya untuk dijual,
memindahmilikan, menukarkan atau selainya melepaskan syer,
saham, debentur, saham debentur, bon, tanggungan atau sekuriti
itu; dan

(i) membelikan atau menyewa atau selainnya memperoleh dan
melabur dalam apa-apa harta tanah dan harta diri yang difikirkan
perlu atau sesuai bagi mana-mana maksud Universiti.

Dikemaskini Sehingga 24 Disember 2008
5