Table Of ContentGuía del Archivo Histórico
de la
Municipalidad Metropolitana de Lima
¡Construyendo la memoria histórica de Lima!
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE EDUCACIÓN Y CULTURA
División de Bibliotecas y Archivo Histórico
Lima 2005
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Municipalidad Metropolitana de Lima
Luis Castañeda Lossio
Alcalde Metropolitano de Lima
Ángel Pérez Rodas
Gerente Municipal
Lola Franco Guardia
Directora Municipal de Educación y Cultura
Municipalidad Metropolitana de Lima
© Edilibros
División de Bibliotecas y Archivo Histórico
Guía del Archivo Histórico de la Municipalidad Metropolitana de Lima
Este libro no podrá ser reproducido, ni total ni parcialmente, sin previo permiso
escrito de la editorial. Todos los derechos reservados.
Coordinación: Sandro Covarrubias Llerena
Investigación: Richard Chuhue Huamán, Luis Ordinola Ordinola, Iván Rojas
Morales y Gianina Miranda Wilson
Cuidado de edición, diagramación y diseño de portada: Ernesto Escobar Ulloa
Foto de Portada: Acta de Independencia del Perú
Fotos: División de Bibliotecas y Archivo Histórico
Palacio Municipal de Lima
Jirón de La Unión, N.º 300, Lima
Teléfono: (00-511) 3151540
Correo electrónico: [email protected]
ISBN:
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN
NOTA PREVIA
1. Historia del Archivo Histórico de la Municipalidad de Lima
2. Descripción e historia de fondos, secciones y series
2. 1. Cabildo (Colonia)
2. 2. Concejo Provincial
2. 3. Junta Departamental
2. 4. Concejo Departamental
3. Otras colecciones y adquisiciones
3.1. Documentación no generada por la institución
3.2. Archivo fotográfico y audiovisual
4. Servicios del Archivo Histórico
5. Anexos
5.1. Cuadro de clasificación de series
5.2. Relación cronológica de los Alcaldes que han presidido
el Cabildo de Lima
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
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PRESENTACIÓN
Lima es una ciudad privilegiada debido a que posee una
historia documental de más de cuatro siglos, de ahí que en lo
concerniente a la reconstrucción de su pasado colonial y
republicano, la capital del Perú tenga en el Archivo Histórico a
un gran aliado que nos enseña que la historia no es una simple
relación de hechos pretéritos; Lima es una continuidad y nosotros
sus artífices.
El programa de Puesta en Valor del Archivo Histórico de
la Municipalidad de Lima se propone organizar, conservar,
restaurar y difundir el amplio patrimonio histórico bajo su
custodia, a fin de que pueda ser utilizado como una herramienta
indispensable en el estudio científico de nuestro devenir histórico.
Como parte de dicho programa, la publicación de la Guía
del Archivo Histórico Municipal de Lima tiene como objetivo
apoyar la investigación y preservar la valiosa documentación que
alberga el Archivo desde la fundación de la ciudad, en 1535,
hasta el año 1980. Así pues, servirá de orientación para indagar
momentos clave de la vida local y nacional, tales como la
administración colonial, el proceso de Independencia, el
desarrollo arquitectónico, el crecimiento urbano, la historia
institucional de la municipalidad, entre otros. El patrimonio
documental del Archivo no solo certifica que se trata de uno de
los archivos municipales más antiguos, sino también de uno de
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los más importantes e imprescindibles para el conocimiento de la
historia de América, del Perú y particularmente de Lima.
Luis Castañeda Lossio
Alcalde Metropolitano de Lima
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NOTA PREVIA
Las fuentes archivísticas constituyen elementos
fundamentales en la construcción de la Historia. Se trata de
documentos que ayudan a consolidar nuestra identidad como
nación, puesto que garantizan un conocimiento fehaciente del
pasado y nos reafirman, como colectivo, frente al mañana.
La organización del Archivo Histórico y la Biblioteca
Histórica de la Municipalidad de Lima ha sido muchas veces
postergada. El propósito de la Dirección Municipal de
Educación y Cultura de la gestión actual es enmendar el estado en
el que se encontraba la documentación, relegada al abandono y
organizada con un criterio inapropiado. Se llevó a cabo una ardua
labor de clasificación, ordenamiento, limpieza, preservación y
restauración de los fondos, con la participación de un equipo de
especialistas, integrantes de la División de Bibliotecas y Archivo
Histórico. De esta forma se ha conseguido que ambos repositorios
cumplan con su cometido principal: servir de materia prima para
la reconstrucción de nuestra historia. Otro objetivo imprescindible
de esta encomiable labor es resguardar la documentación, creando
las condiciones favorables que impidan su deterioro y hacerla
llegar así a las manos de las generaciones venideras en
inmejorables condiciones, para ello se vienen realizado diferentes
tareas, como la optimización de espacios, la refacción de
estructuras y mobiliarios, el mantenimiento permanente de libros
y documentos, la restauración de las unidades dañadas, la
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creación de una base de datos informatizada y la publicación de
guías y catálogos.
Tomando como criterio inicial el Principio de
Procedencia de la Archivística, la primera fase de la
clasificación realizada en el Archivo Histórico se propuso
determinar los organismos generadores de la documentación
ahí reunida, estos fueron: el Cabildo Colonial, la Municipalidad
o Concejo Provincial, la Junta Departamental y el Concejo
Departamental. Cabe recalcar que los cambios nominales
supusieron a su vez variantes en la política de competencias de
dichas entidades, con lo cual era necesario imponer el criterio
orgánico y funcional al criterio temático y cronológico
utilizado en la precedente clasificación, a fin de realizar un
trabajo riguroso que permita arrojar luz sobre las diferentes
etapas históricas de lo que actualmente conocemos con el
nombre de Municipalidad.
Desde finales del siglo XIX se dieron importantes
avances en lo que respecta a la conservación y desciframiento
de las series de libros de Cabildo y libros de Cédulas y
Provisiones Reales. Somos conscientes del valor histórico e
institucional de dichos documentos, pero consideramos que
también aportan un considerable valor aquellos otros menos
sugerentes que yacían en el olvido, como Acuerdos de
Concejo, Dictámenes, Expedientes de Obras, de Licencias,
Patentes, Censos, documentos de Tesorería, de Espectáculos,
de Gremios, de Inspecciones, tanto de la época colonial como
de la republicana, etcétera. Ellos también explican
sobradamente el funcionamiento, estructura y competencias de
las instituciones señaladas, en vista de lo cual hemos venido
clasificándolos para ponerlos al servicio del investigador.
Ahora bien, dicho esto, es necesario resaltar la amplia
información habida sobre dos instituciones poco recordadas, la
Junta Departamental y el Concejo Departamental.
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La Guía del Archivo Histórico de la Municipalidad de
Lima constituye el primer paso en la recuperación de este
importante archivo, pone en conocimiento de manera general
pero rigurosa este vasto patrimonio documental que abre sus
puertas no solo a los investigadores profesionales sino también
a los escolares y jóvenes universitarios y a todo aquel que
desee descubrir la historia de esta gran ciudad que es Lima.
Lima, Mayo de 2005
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1. HISTORIA DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA MUNICIPALIDAD
DE LIMA
En 1549 el Cabildo dispuso que los documentos
producidos hasta aquel entonces fueran guardados en un arca bajo
tres llaves, determinándose a su vez la compra de libros en blanco
para asentar cédulas, provisiones y títulos de escritura. Para abrir
el arca que contenía dicha documentación debían estar presentes
el alcalde, un regidor y el escribano, puesto que cada uno era
poseedor y responsable de una de aquellas llaves. Basta decir para
explicar tales precauciones que uno de los documentos
custodiados era el Acta de Fundación de Lima.
En cuanto a su ordenamiento, se tiene constancia de que el
primero que se realizó tuvo lugar en 1633, y contó con la
participación del mayordomo del Cabildo, Antonio Román de
Herrera y Maldonado, quien elaboró por su parte el Libro III de
Cédulas y Provisiones, adicionando breves notas1-. Sabemos
asimismo que las disposiciones para el cuidado y protección de la
documentación oficial fueron diversas, así lo demuestran el Libro
II (titulo primero) y el Libro IV (título noveno) de la Recopilación
de Leyes de Indias, en los que figuran ordenanzas respecto al
resguardo de la documentación oficial. Posteriormente, en 1705 se
1 Boletín Municipal de Lima. (1953) N.º de junio, julio y agosto. Lima, Imprenta
Torres Aguilar, pp. 49- 62.
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