Andrea Pedroza Molina Señores INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

266 Pages·2017·20.38 MB·Spanish

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Andrea Pedroza Molina
De:(cid:9) FUNDACION SOCIAL VIDA <[email protected]>
Enviado el:(cid:9) lunes, 20 de noviembre de 2017 11:32 p. m.
Para:(cid:9) Invitacion Publica 003 2017
Asunto:(cid:9) FUNDACION SOCIAL VIDA OFERENTE No. 54
Datos adjuntos:(cid:9) SANIPUBLIC CONT No. 022-15.docx; CARTA DE PRESENTACION IP0032017.pdf;
CEDECOL.pdf
Señores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
[email protected]
Cordial saludo
Por medio del presente les estoy presentando documento de subsanación
de la INVITACION PUBLICA IP0042017 , adjunto seguidamente lo siguiente:
CARTA DE PRESENTACION
COPIA DE CONTRATO GLOBAL Y CONSTANCIAS DE PAGO CEDECOL
COPIA DE CONTRATO No. 022-2015 SANIPUBLIC Y CONTANCIAS DE PAGO
Atentamente.
JOSE PEREZ ROMERO
Representante Legal
CONTRATO POR ORDEN DE SERVICIO NO. 022 DE 2015
SUSCRITO ENTRE
SANIPUBLIC
y
FUNDACION SOCIAL VIDA
RELATIVO A:
FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INTEGRAL. AL SERVICIO DE EDUCACION
INICIAL ETNICO, CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA SALUD Y NUTRICION A TRAVÉS
DE CAPACITACIONES SOBRE VIDA SALUDABLE, DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y MADRES
GESTANTES DE 64 FAMILIAS WAYUU DE LA COMUNIDAD DE JIJITUY
JATURRUITCHON MUNICIPIO DE MAICAO-UX GUAJIRA
SANIPUBLIC S.A.S, ubicada en Riohacha — La Guajira, en la Calle 2a No. 1 — 29 , representada por 31-10N
ALBERTO PALACIO en su calidad de representante legal, identificado con Cedula de Ciudadanía No.
72.004.540, quien obra en calidad de Supervisor, y LA FUNDACION SOCIAL VIDA, con NIT 90398753°-
2, ubicada en la Calle 36B No. 1213-28 en Riohacha-Guajira, representada por MARIA DEL SOCORRO
COVO POSADA, identificada con cédula de ciudadanía No. 40.926.744 de Riohacha — La Guajira , han
decidido suscribir el presente Contrato:
Se seleccionó directamente a LA FUNDACION SOCIAL VIDA por ser una entidad con
experiencia y que su misión y su visión están encaminados al objeto de este contrato.
Que los términos utilizados en este documento tendrán el significado corriente y usual que ellos
tienen en el lenguaje técnico correspondiente, o en el natural y obvio según el uso general de los
mismos, salvo que se encuentren expresamente definidos de otra forma en el texto del presente
documento. En todo caso, SANIPUBLIC tendrá amplias facultades para interpretar y aplicar el
sentido y alcance de los términos y cláusulas contenidas en el presente Convenio.
• Que en razón de lo anterior las partes han acordado celebrar el presente Contrato regirá por las
siguientes cláusulas.
1 Objeto
Ef presente Convenio tiene por objeto FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INTEGRAL AL
SERVICIO DE EDUCACION INICIAL ETNICO, CONTRIBUIR Y GARANTIZAR LA SALUD Y
NUTRICION A TRAVÉS DE CAPACITACIONES SOBRE VIDA SALUDABLE, DE LOS NIÑOS,
NIÑAS Y MADRES GESTANTES DE 64 FAMILIAS WAYUU DE LA COMUNIDAD DE JIJITUY —
JATURRUITCHON MUNICIPIO DE MAICAO-LA GUAJIRA.
2. Plazo
El contrato tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2015 contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del mismo.
3. Obligaciones de SANIPUBLIC
SANIPUBLIC se compromete a:
3.1 Realizar los desembolsos de conformidad con lo estipulado en este documento.
3.2 Ejercer supervisión de las actividades del presente Contrato.
3.3 Entregar la información requerida por LA FUNDACION SOCIAL VIDA.
4. Obligaciones de LA FUNDACION SOCIAL VIDA
4.1 Ejecutar oportunamente las actividades contenidas en el Cronograma.
4.2 Realizar y ejecutar el presupuesto financiero y destinar los recursos que le entregue
SANIPUBLIC para el cumplimiento del objeto del presente contrato
4.3 Abrir una cuenta bancaria independiente en donde se manejarán los recursos que reciba de
SABIPUBLIC.
4.4 Contratar el recurso humano necesario e idóneo para la realización de las actividades para el
cumplimiento del objeto del Contrato.
4.5 Pagar los honorarios y/o salarios y prestaciones sociales del personal que emplee en la
ejecución del presente Contrato ya que SANIPUBLIC no se hace responsable de cualquier
reclamación Legal.
4.6 Adquirir las pólizas exigidas en el contrato y presentarlas a SANIPUBLIC.
4.7 Garantizar la confidencialidad de la información sobre los beneficiarios del Proyecto a la que se
tenga acceso a través del desarrollo de este Contrato.
4.8 Realizar la presentación de Informes técnicos mensuales y presentación informes financieros
mensuales de conformidad con el presente Contrato.
5. Forma de Pago
El valor del presente Contrato es de DOSCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS ($
260.000.000,00) MICTE, será cancelado por transferencia bancaria en pesos Colombiano de la
siguiente manera:
5.1 Un primer desembolso por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cumpliendo
previamente con los requisitos legales de aprobación de póliza.
5.2 Un segundo desembolso por el treinta por ciento (30%) del valor dei contrato después de
ejecutado el cien por ciento 100% de los recursos entregados en el primer desembolso, previa
presentación de los informes técnicos y financieros exigibles.
5.3 Un tercer desembolso por el cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato una vez ejecutado
el 100% cien por ciento de los recursos entregados en el segundo desembolso, previa aprobación
por parte del supervisor del contrato, y los informes técnicos y financieros.
5.4 Un cuarto y último desembolso por el diez por ciento (10%) del valor del contrato previa
aprobación por parte del supervisor.
6. Garantías
r.
LA FUNDACION SOCIAL VIDA se obliga a constituir a favor SANIPUBLIC, con NIT No.900379954-3,
en una compañía de seguros legalmente constituida, cuya póliza haya sido aprobada por la
Superintendencia Financiera,
6.1 El cumplimiento general del Contrato por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato.
6.2E1 pago de salarios y prestaciones sociales, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor del Contrato.
6.2 Calidad: por un valor equivalente al 20% del valor del Contrato.
7. Supervisión
La supervisión del presente Contrato la realizará SANIPUBLIC.
8. Comodato
Los bienes que SANIPUBLIC entregue a LA FUNDACION SOCIAL VIDA, o que se compren con
recursos de la SANIPUBLIC para la ejecución del presente Contrato, se entregan bajo el título de
préstamo de uso o COMODATO. SANIPUBLIC conservará la propiedad sobre los mismos durante el
plazo de ejecución del Contrato y cuando éste finalice, los bienes deben ser restituidos a SANIPUBLIC a
menos que ésta disponga lo contrario. Cuando SANIPUBLIC haga la entrega de bienes, las partes
intervinientes en el acto deberán:
8.1 Suscribir, de conformidad con las instrucciones, el Acta de entrega en comodato Anexo No 2
siguiendo el formato de la SANIPUBLIC, la cual forma parte integral del presente Contrato,
8.2 SANIPUBLIC se reserva la potestad de mantener la propiedad sobre los bienes de los cuales hace
entrega. Una vez finalizado el presente Contrato, las partes deberán suscribir un acta de restitución
con formato y especificaciones de SANIPUBLIC, cuyo objeto será el hacer la devolución formal de los
bienes a SANIPUBLIC Si posteriormente SANIPUBLIC decide transferir la propiedad de los bienes a
FUNDACION SOCIAL VIDA será necesario que las partes suscriban un acta de donación a favor del
beneficiario.
9. Lugar• de ejecución
El objeto de! presente Convenio se ejecutará en el Departamento de la Guajira, en el municipio de Maicao.
10, Retrasos e incumplimientos
Si por cualquier razón, LA FUNDACION SOCIAL VIDA en la ejecución no llevase a cabo o no pudiere
llevar a cabo sus obligaciones en el marco de este Contrato y/o de conformidad con el documento de
proyecto, deberá notificar y especificar los motivos por escrito a SANIPUBLIC, en cuanto sea posible.
Tras recibir dicha notificación, SANIPUBLIC tomará las medidas que, a discreción propia, considere
adecuadas o necesarias según las circunstancias.
Ninguna de las Partes será responsable de cualquier retraso en el desempeño o incumplimiento de las
obligaciones en el marco del presente Convenio si dicho retraso o incumplimiento se debiere a motivos de
fuerza mayor, es decir: conflicto civil, acción militar, desastre natural u otras circunstancias que estuvieren
fuera del control de la Parte de que se trata. En tal caso, la Parte deberá notificar inmediatamente por
escrito a la Otra Parte de la existencia de dicho motivo o evento y de la probabilidad de que haya un
retraso.
fee
a.- ka•
11. Confidencialidad
Cualquier información, incluida aquella de carácter personal, sobre los beneficiarios que esté en posesión
o sea de conocimiento de FUNDACION SOCIAL VIDA de la ejecución con relación al presente Contrato
y proyecto deberá ser tratada con la mayor confidencialidad. FUNDACION SOCIAL VIDA en la
ejecución no comunicará dicha información a terceros sin la previa autorización escrita de la
SANIPUBLIC.
12. Notificaciones
Cualquier notificación efectuada en cumplimiento del presente Contrato será suficiente si se entrega por
escrito, o se envía por correo electrónico, a la Otra Parte a la siguiente dirección:
SANIPUBLIC: Calle 2a No. 1-29
FUNDACION SOCIAL VIDA: Calle 36b No. 12b — 28 en Riohacha-Guajira.
13. Indemnizaciones
13.1 FUNDACION SOCIAL VIDA deberá, en todo momento, defender, indemnizar y ser
responsable ante SANIPUBLIC, sus funcionarios, empleados y agentes ("aquellos indemnizados")
de cualquier pérdida, costo, daño y gasto (incluidos gastos y honorarios jurídicos), reclamaciones,
pleitos y ressponsabilidades en la medida en que provengan o resulten de las actividades realizadas en
el marco del presente Contrato. SANIPUBLIC deberá notificar prontamente a FUNDACION
SOCIAL VIDA de cualquier reclamación escrita, pérdida o demanda de que fuera responsable LA
FUNDACION SOCIAL VIDA en el marco de esta cláusula.
13.2 Esta indemnización subsistirá tras la expiración o rescisión del presente Contrato
14. Subcontratación y cesión
14,1 FUNDACTON SOCIAL VIDA en la ejecución no deberá ceder o subcontratar parcial o
íntegramente las actividades previstas en el marco del presente Convenio, a menos de que haya un
acuerde previo por escrito por parte de SANTPURI Te. Cualquier subeontrataaión que emprenda
FUNDACION SOCIAL VIDA en la ejecución sin la aprobación escrita de SANIPUBLIC podrá ser
motivo de rescisión del presente Contrato.
14.2 En ciertos casos exceneionales, y tras la previa aprobación escrita de SANIPUBLIC, ciertas
funciones y porciones de actividades podrán ser asignadas a un subcontratista. A pesar de la
aprobación escrita antedicha, FUNDACION SOCIAL VIDA no estará eximida de ninguna
responsabilidad u obligación en el marco del presente Contrato ni creará relación contractual alguna
entre el subcontratista y SANIPUBLIC. FUNDACION SOCIAL VIDA segun-á estando vinculado y
siendo responsable por el mismo en virtud del presente Contrato y será directamente responsable
ante la SANIPUBLIC de cualquier falta en el desempeño del subcontratista. El subcontratista no
tendrá ningún fundamento de acción en contra de FUNDACION SOCIAL VIDA por cualquier
incumplimiento del subcontrato.
e
15. Exención de obligacior,
El incumplimiento por cualquiera de las Partes de insistir en una o más instancias sobre el estricto
cumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente Contrato no constituirá una exoneración o
renuncia del derecho a aplicar las disposiciones del presente Contrato en futuras instancias, más bien
este derecho continuará y seguirá siendo plenamente válido y efectivo.
1C
16, Terminación
16.1 FI presente Convenio podráser terminado mediante una notificación previa escrita de 30 días a
la otra parte. Ello no obstante, cuando FUNDACION SOCIAL VIDA incumpla cualquier término o
condición del presente Contrató, SANIPUBLIC podrá terminar ei Contrato con efecto iorriediato
16,2 En caso de terminación, SANIPUBLIC sólo pagará ¡os gastos incurrido& de conformidad con el
presupuesto o a los que se haya comprometido jurídicamente hasta la fecha de recibo de la
notificación de teiminación. Los demás importes pagados por adelantado deberán ser reembolsados
a SANIPUBLIC en un plazo de siete (7) días a partir de la fecha de terminación,
16.3 Tras la resolución del presente Contrato, FUNDACION SOCIAL VIDA renunciará al derecho
de reclamar daños y peijulclos, incluida la pérdida de beneficios esperados.
17, Cláusula final
El presente Contrato entrará en vigor tras la firma de ambas Partes y la aprobación de las garantías
Según cláusula 6 dei presente Contrato. Las Partes podrán efectuar enmiendas mediante acuerdo
mutuo y por escrito.
Filmado en dos sjemplares, el diecisels 16 de Enero del 2015 en Richacha - La Guapra
(cid:9)
Por y en nombre de Por y en nombre ce
(cid:9)
SANIPUBLIC FUNDACION SOCIAL VIDA
(cid:9)
Firma Firma
,(cid:9) -
3HON ALBERTO PALACIO MARIA DEL SOCORRO COVO POSADA'
Representante Legal Representante Legal
4
SR NP UBLIC
COMPROBANTE DE EGRESO
2475
3ENEFICIARIO: FUNDACION SOCIAL VIDA Fecha:
20102/2015
VIT/CC: 900987530-2
)1REccio CAi F 368 No 12b 28 JUDAD IOHACHA TELEFONO 7282368
3RIMER ,DESEMBOLSO DE ORDEN DE SERVICIO No. 022 DEL 2015 /
7.ORRESPONDIENTE AL 20%
CHEQUE
TRANSFERECIA
EFECTIVO
CODIGO DE CUENTA CONCEPTO TERCERO DEBITO CREDITO
11100597 ctsl corriente Banco de So9ota No. 5304 5628 UNDACION SOCIAL I 2.000.
24259002 Adrnmistracon de orden de(cid:9) -vio $ 52.CC0.000
i
1(cid:9) 11
n
VALOR TOTAL $ 52.000.000 $ 52.004 000
50N.(cid:9) INCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS MIL.
APROBADO P
SANIPUBLIC
COMPROBANTE DE EGRESO 2541
tttrvK' SorWrooio y Affsbk..Ttal
Fecha:
BENEFICIARIO: FUNDACION SOCIAL VIDA
17106/2015
NIT/CC: 900987530-2
DiREC0101{FCALLE 36B Na. 12b - 28 lu AD RIOHACHA TELEFONO 7282368
SEGUNDO DESEMBOLSO DE ORDEN DE SERVICIO No. 022 DEL 2015
CORRESPONDIENTE AL 30% CHEQUE 1
TRAN$FEREC1A X
EFECTIVO
CODIGO DE CUENTA CONCEPTO TERCERO DEBITO CREDITO
Il 11(cid:9) • Cta enfríenlo Banco de %gota No. 530475828 FUN SOCIAL VIDA 78.000 00(
24259002 Adrninistracion de orden dessrmio $ 78,000.000,0
I. .
I ,
'
11.11111111111
11 $
VALOR TOTAL $ 78.000.000 78.000.000
SON . ETENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS Mil.
ELABORADO POR APROBADOA•OR
rfill(4(cid:9) c.ÁIVa-"D
RECIB
.074.44 .
dto crL6(cid:9) b-d&
. !PUBLIC
COMPROBANTE DE EGRESO 2731
.A.....,,. Sortrultia y Mlbs,rweq
BENEFICIARIO: FUNDACION SOCIAL VIDA Fecha.
05/10/2015
NIT/CC: 900987530-2
DIRECCION CALLE 388 No. 126 - 28(cid:9) UDAD(cid:9) IRIOHACHA(cid:9) I(cid:9) TELEFONO [(cid:9) 7282368
TERCER. DESEMBOLSO DE ORDEN DE SERVICIO No. 022 DEL 2016
CORRESPONDIENTE AL 40%
,CHEQUE [(cid:9) j
TRANSFERECIA X
EFECTIVO
CODIGO DE CUENTA CONCEPTO TERCERO DEBITO CREDITO
1110089. eta corriente Banco de Bogota No. 536475628 FUN SOCIAL VIDA loa occ.coot
24259002 Administracion de orden de servim $ 104 000.000[
r(cid:9) 1
1
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immima
IIIIIIIIIZIIIIIIIIIIIII
1111~111111111111111111
VALOR TOTAL(cid:9) j $(cid:9) 104 000 000 104.000 000
SON(cid:9) IICIENTO CUATRO MILLONES DE PESOS KM.
ELABORADO POR(cid:9) APROBADO POR
RECIBI
M.14,0
970,
4(cid:9)
SANP UBLIC(cid:9)
COMPROBANTE DE EGRESO 3234
A nstencio 34.14.00 Y ~4~0
Fecha:
BENEFICIARIO: FUNDACION SOCIAL VIDA
15/01/2016
NIT/CC: 900987530-2
DIRECCION 1 CALLE 366 No. 12b(cid:9) 28 11CIUDAD(cid:9) LIRIOHACHA (cid:9) 11(cid:9) TELEFONO 1(cid:9) 7282368
UN ULTIMO DESEMBOLSO DE ORDEN DE SERVICIO No. 022 DEL 2015 CORF'
CHEQUE
TRANSFERECIA
CODIGO DE CUENTA CONCEPTO TERCERO DEBITO CREDITO
111(5(5597 Cm corriente Banco de Bogota No. 530475628 FUNCACioli SOCIAL VIDA 24.136.00(
24259002 Administraclon de orden de oervivio 26.000.000.00l
24259003 Descuarrtot financieros 104.000.oc
439014 Descuentos de admíniGtrativos $ 1.580.000,0C
1.111111.1111.111111.11
VALOR TOirT AL 26.000.000.00 26.000.000 00
SON.(cid:9)
ELABORA APROBA %.„
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